Een noodzakelijk, maar vaak achterop gesteld karweitje (want er is zoveel ander dringend werk te doen), uw eigen facturen opmaken voor uw klanten: met de WINexpert+ doet u het nu met verbluffende eenvoud, snelheid en souplesse.

Vanuit de WINexpert+Boekhouding/algemene dossiergegevens kunt u onmiddellijk de gegevens voor uw facturen aan uw klanten bijhouden, of u nu voor een vast bedrag (maand/kwartaal/jaar), voor een vast bedrag per uur (met verschillende tariefgroepen), per activiteit (bijvoorbeeld BTW-aangifte/-listing/belastingsaangifte enz), per boekingsstuk (met aparte tarieven voor aan-, verkoopfacturen, voor financiële en voor diverse verrichtingen) of per boekingsregel factureert, de WINexpert+ facturatie voor boekhouders/accountants doet het voor u.

Zelfs als u bovenstaande mogelijkheden wil combineren!

Uw factuur voor uw klant kan automatisch voorbereid worden, maar dan kunt u die nog zelf aanpassen, zodat u zelf beslist wat met eventuele uitschieters in min- of meerwerk te doen.  Verschillende factuurregels kunt u (al dan niet automatisch) laten samenvoegen om tot duidelijk leesbare facturen te komen en u heeft meteen een goed overzicht van alles wat u voor een klant gedaan (en gefactureerd) heeft.

Beslist u om bepaalde handelingen nog niet te factureren, dan onthoudt de facturatie die regels voor u en bij een volgende factuur voor die klant verschijnen die automatisch op uw scherm.  U kùnt ze gewoonweg niet vergeten.  Natuurlijk kunt u altijd beslissen het maar gewoon niet te factureren of herinnert u zich plots iets wat u voor uw klant gedaan, maar niet genoteerd heeft en voegt u dat meteen aan de factuur toe.

En met de ingebouwde, eenvoudig te gebruiken agenda vormt u tegelijkertijd de basis voor een efficiënt tijdsbeheer, ook die van uw eventuele medewerkers (in een netwerkje kunt u de planning van iedereen zien en gebruiken), van waaruit u ook rechtsreeks gegevens naar de facturatie kunt sturen, bijvoorbeeld als u een bezoek aan de handelsrechtbank aan meerdere klanten moet aanrekenen.  Zonder veel plichtplegingen (in ongeacht welk dossier u zich bevindt, u kunt voor ieder van uw klanten facturatiegegevens verzamelen en later verwerken) bereidt u snel en nauwkeurig uw facturen voor.

En ook al houdt u de uitgevoerde werkzaamheden in detail bij, u kunt ze toch globaal aan uw klant presenteren in de vorm van een factuur (met of zonder detail) waarbij het totaalbedrag van de uitgevoerde werkzaamheden (eventueel na een correctie van u) op één regel verschijnt!

Natuurlijk kunt u ook zelf de vormgeving van uw facturen bepalen, ze zelfs met uw eigen briefhoofding afdrukken, zodat u geen facturen meer moet laten vòòrdrukken.

En met de duidelijke historieken (op het scherm en op papier) heeft u een goed overzicht van de verrichte en van de aangerekende werkzaamheden.

Vanaf nu is het factureren ook voor boekhouders/accountants niet langer een karweitje dat u moet uitstellen wegens tijdgebrek.

Begin van pagina