|
|||
|
|
Algemeen:Veel grote automerken stellen hun merkverdelers/garages een eigen informaticasysteem voor, dat nogal eens duur uitvalt. Voor die garages, die géén gebruik kunnen of willen maken van zo'n systeem, bestaat de WINexpert+ Garagefacturatie. De WINexpert+ biedt een merk onafhankelijke administratie (facturatie met of zonder boekhouding). De voornaamste taak van de WINexpert+ is u te helpen snel en eenvoudig te factureren. Rond die taak geeft de WINexpert+ u de historiek van de wagens, van de klanten, van de wisselstukken en zelfs, als u wil, een eenvoudig en soepel voorraadbeheer. Ook ziet u welke (tweedehands-)wagens u kunt verkopen en aan welke prijs. Klanten:Uw klanten kunnen één wagen of meerdere wagens hebben. Ook kunt u aan klanten factureren met of zonder eigen wagenfiche(s). Heeft u invaliden in uw klantenkring, dan geeft u één keer het speciaal BTW-tarief in met de referentie van de erkenning en voortaan wordt dat BTW-tarief automatisch toegepast. Per klantenfiche kunt u opgeven hoeveel kopieën van facturen die wenst. Dan drukt de WINexpert+ automatisch dat aantal kopieën af. Wil u meer gegevens van uw klanten bijhouden dan er standaard voorzien zijn? In een eenvoudig informatierooster kunt u zelf kiezen wat u wil bijkomend bijhouden. Van klanten kunt u lijsten raadplegen en afdrukken, etiketten afdrukken om hen uit te nodigen voor opendeurdagen of de gegevens doorsturen naar andere programma's om gepersonaliseerde brieven klaar te maken. Heeft u klanten met bijzondere kortingen? Dan kunt u die éénmalig ingeven en past de WINexpert+ die voortaan automatisch toe. Bij het factureren kunt u van de voorgestelde (kortings)prijzen nog afwijken. Wagens:Per klant kunt u meerdere wagenfiches hebben, maar u kunt ook factureren zonder wagenfiche of achteraf de historiek van de ene wagen overdragen naar de andere wagen (van de ene nummerplaat naar de andere). De wagenfiche is algemeen opgesteld, maar net zoals bij de klantenfiches kunt u voor de wagenfiches in een eenvoudig informatierooster bijkomende gegevens intypen. Van eventuele tweedehands wagens kunt u aankoop- en verkoopgegevens intypen, ook de gewenste verkoopprijs. Zo kunt u snel op uw scherm zien welke wagens in welke prijsklasse u kunt aanbieden. Wagens kunt u bij verkoop eenvoudig 'overdragen' aan een andere klant. Zo kunt u, als u dat wil, bij de verkoop van tweedehands wagens de historiek van werkzaamheden mee overnemen. Bij nieuwe wagens in voorraad kunt u op dezelfde manier de wagenfiche overzetten op de (nieuwe?) nummerplaat van de klant. Ook kunt u op eenvoudige wijze de historiek van een wagen volledig verwijderen, bijvoorbeeld van een auto, die uit het verkeer genomen is na totaal verlies. Wagens kunt u op verschillende manieren opzoeken, zoals op chassisnummer, op plaatnummer, op merk, op type, op sleutelnummer... Wisselstukken en onderhoud:U factureert wagens, wisselstukken en werkzaamheden. Van deze wisselstukken kunt u artikelfiches maken, zelfs terwijl u aan het factureren bent. De WINexpert+ stelt de verkoopprijzen voor tijdens het factureren, maar u kunt die meteen aanpassen, lager of hoger en eventueel meteen een korting geven. Ook artikelomschrijvingen past u makkelijk aan tijdens het factureren en u kunt zelf intypen wat u maar wil. Standaard onderhoudsfiches stelt u zelf samen en geeft u ook zelf een eigen prijs. Door eenvoudigweg die onderhoudsfiche te kiezen zet de WINexpert+ zelf het volledige onderhoud op de factuur. Daar kunt u meteen bijkomende werkzaamheden en wisselstukken aan toevoegen of er wijzigingen in aanbrengen. Gewijzigde prijzen kunt u snel invoeren. U kunt het individueel artikelfiche aanpassen of U kiest de groep wisselstukken/artikelen of reeksen daarvan en typt éénmalig het percentage (of vast bedrag) in. De WINexpert+ rekent dan automatisch de prijzen om. Voorraad en inventaris:U kiest zelf van welke wisselstukken u eventueel de voorraad bijhoudt. Ook als de voorraad nog niet bijgewerkt zou zijn, geeft de WINexpert+ u toch de factuur, zelfs al gaat de voorraad in uw computer daarmee onder nul. U typt de binnengekomen stock dan achteraf in. Door de voorraad te 'bevriezen' in de inventaris kunt u na het einde van het jaar gewoon verder factureren. De voorraad verandert dan nog wel, de bevroren inventaris nog enkel als u dat wil. Zo kunt u toch doorgaan met factureren zonder dat het uw inventaris beïnvloedt. Facturatie:U factureert wagens, wisselstukken en werkzaamheden. Fiches voor klanten, voor wagens, voor wisselstukken en voor onderhoud kunt u maken terwijl u bezig bent met factureren. U zoekt die fiches ook eenvoudig op, zodat u geen klantennummers, stuknummers enzovoorts moet onthouden. Eventueel aanpassen van prijzen en van omschrijvingen doet u tijdens het factureren zelf. Geniet uw klant (bijvoorbeeld een mindervalide) een gunstig BTW-tarief? Als u dat op de klantenfiche heeft genoteerd stelt de WINexpert+ tijdens het factureren automatisch dat gunstiger BTW-tarief voor. Wil u de factuur onmiddellijk afdrukken of pas later? U kiest voor de knop 'afdrukken' of voor de knop 'registreren'. Wil u na de afdruk van de factuur nog iets eraan wijzigen/corrigeren? Kies dan voor 'herafdruk' van de factuur. Wil u eerst een werkopdracht afdrukken? Geef die in, druk die af en registreer die. Nadien kunt u er meteen een factuur van maken zonder de gegevens opnieuw in te typen. Ook bestekken zet u gemakkelijk om in een factuur. Wil u de facturen stuk per stuk afdrukken of aan het einde van de dag? U kiest zelf het moment van de afdruk. Voor de facturen kiest u naar eigen keuze voorgedrukte facturen dan wel blanco papier, dat u door de WINexpert+ laat bedrukken. Aan de hand van de klantenfiche maakt de WINexpert+ automatisch het aantal benodigde kopieën voor die ene klant. Afgedrukte, geregistreerde facturen en creditnota's komen in een buffer terecht, die in de WINexpert+ Boekhouding ingelezen kan worden. BTW-tarieven:BTW-tarieven past u zelf aan. De historiek van voorgaande jaren behoudt de oorspronkelijke BTW-tarieven. Bij gebruik van bijzondere BTW-regelingen zoals bijvoorbeeld 'Marge' geeft de WINexpert+ automatisch de verplichte teksten:"Levering onderhevig aan de bijzondere regeling van heffing over de marge. BTW niet aftrekbaar." Kopieën:Het maken van veiligheidskopieën, back-ups, doet u op een eenvoudige wijze vanuit de WINexpert+ zelf. Eventueel gebruik van die kopieën doet u ook vanuit de WINexpert+. Zo weet u altijd de juiste en de complete gegevens als een aparte kopie bewaard te hebben. Dit kopiëren gaat razendsnel en de gegevens worden samengeperst in een verhouding van 1 op 18 tot 1 op 30. Daardoor kunt u die kopieën ook maken op een diskette. Meestal volstaat één disketje voor een kopie. Enkele menupuntjes:Klanten: Facturatie: Artikelen: BTW: Wagenfiche: Onderhoudsfiche: Overigen: Begin van pagina
|
