|
|||
|
|
Algemeen:De facturatie kan van eenvoudig naar complex gaan. De WINexpert+ kent daarom aparte facturatieprogramma's voor bijvoorbeeld drankencentrales, garages, groothandels, winkels, enzovoorts. Daarnaast zijn er meer algemene facturatieprogramma's, waaronder de dienstenfacturatie, die soepel en eenvoudig is. Klanten:Klantengegevens steekt u in een aparte fiche. Wil u meer gegevens van uw klanten bijhouden dan er standaard voorzien zijn? In een eenvoudig informatierooster kunt u zelf kiezen wat u wil bijhouden. Per klantenfiche kunt u opgeven hoeveel kopieën van facturen die wenst. Dan drukt de WINexpert+ automatisch dat aantal kopieën af. Bezoekt u uw klanten geregeld? Die klanten kunt u organiseren in 'routes'. Van klanten kunt u lijsten raadplegen en afdrukken, etiketten afdrukken om hen uit te nodigen voor opendeurdagen of de gegevens doorsturen naar andere programma's om gepersonaliseerde brieven klaar te maken. Artikelen of facturatieposten?Hoewel u ook in de dienstenfacturatie artikelen kunt verkopen, zal het eerder dienstverlening zijn. U factureert eerder de verstrekking van 'intellectuele prestaties' al kan dat ook bijvoorbeeld verhuur van materiaal zijn. De omschrijving kunt u eventueel aanpassen tijdens het factureren. Het is dan ook makkelijker om van 'facturatieposten' te spreken in plaats van 'artikelen'. Prijswijzigingen kunt u makkelijk in één keer doorvoeren per facturatiepost, of een reeks of een groep. U typt éénmalig het percentage (of vast bedrag) in. De WINexpert+ rekent dan automatisch de prijzen om en vervolgens worden tijdens het factureren de nieuwste prijzen voorgesteld. Werkt u veel met prijzen BTW inbegrepen? Duidt op de fiche aan, dat de prijs inclusief BTW is en die wordt voor de facturatie automatisch uit de prijs gehaald. Facturatie:U factureert voornamelijk de verlening van diensten. Fiches voor nieuwe klanten en voor nieuwe 'facturatieposten' kunt u maken terwijl u bezig bent met factureren. U zoekt die fiches ook eenvoudig op, zodat u geen klantennummers en artikelnummers moet onthouden. Eventueel aanpassen van prijzen en van omschrijvingen doet u tijdens het factureren zelf. Wil u de factuur onmiddellijk afdrukken of pas later? U kiest voor de knop 'afdrukken' of voor de knop 'registreren'. Wil u na de afdruk van de factuur nog iets eraan wijzigen/corrigeren? Kies dan voor 'herafdruk' van de factuur. Wil u de facturen stuk per stuk afdrukken of aan het einde van de dag? Aan het einde van de week? Einde van de maand? U kiest zelf het moment van de afdruk. Voor de facturen kiest u naar eigen keuze voorgedrukte facturen dan wel blanco papier, dat u door de WINexpert+ laat bedrukken, een eigen hoofding inbegrepen. Aan de hand van de klantenfiche maakt de WINexpert+ automatisch het aantal benodigde kopieën voor die ene klant. Afgedrukte, geregistreerde facturen en creditnota's komen in een buffer terecht, die in de WINexpert+ Boekhouding ingelezen kan worden. BTW-tarieven:BTW-tarieven past u zelf aan. De historiek van voorgaande jaren behoudt de oorspronkelijke BTW-tarieven. Als facturatieposten van BTW-tarief veranderen kun u die in reeksen of in groepen aanduiden en in één keer de verandering automatisch door voeren. Kopieën:Het maken van veiligheidskopieën, back-ups, doet u op eenvoudige wijze vanuit de WINexpert+ zelf. Eventueel gebruik van die kopieën doet u ook vanuit de WINexpert+ zelf. Zo weet u altijd de juiste en de complete gegevens als een aparte kopie bewaard te hebben. Dit kopiëren gaat razendsnel en de gegevens worden samengeperst in een verhouding van 1 op 18 tot 1 op 30. Daardoor kunt u die kopieën ook maken op een diskette. Meestal volstaat één disketje voor een kopie. Enkele menupuntjes:Klanten: - Ingeven, wijzigen, afdrukken facturen, creditnota's, bestekken, leveringsbonnen, rekeningen (verenigingen), enz. - Raadplegen nog te factureren klanten - Vernietigen overbodig geworden facturatielijnen - Raadplegen/Afdrukken reeds afgedrukte facturen -... Artikelen: BTW: Overigen: |
