Dossier beginnen U kunt tot 995 dossiers per licentie bijhouden.
Dossier stoppen Werkzaamheden aan een dossier beëindigen en een nieuw dossier
beginnen zonder de WINexpert+ te verlaten.
Datum Los van de Windows-instellingen een eigen datum kiezen als
voorstel bij het inschrijven en om te vermelden op de afdrukken.
Printerkeuze / instelling Kies vanuit de WINexpert+ een printer aan uw computer of op
het netwerk om uw afdrukken te maken. De WINexpert+ bestuurt
vervolgens automatisch uw printer om de juiste bladschikking
(landschap of portret) te kiezen. U kunt de afdrukvoorbeelden
ook op het scherm bekijken en al dan niet nadien afdrukken.
Inschrijven aankopen Aankoopfacturen en creditnota's, automatisch voorstel van
vroeger gebruikte rekeningen voor die leverancier, desgewenst
automatisch afpunten van betaalde voorschotten, ook met automatisch
wegboeken van een eventueel betaalverschil. Desgewenst automatische
doorboeking van niet-aftrekbare BTW en van verworpen uitgaven (PRO-versie).
Budgettaire en analytische mogelijkheden.
Inschrijven verkopen Verkoopfacturen en creditnota's, automatisch voorstel van vroeger
gebruikte rekeningen, desgewenst automatisch afpunten van betaalde
voorschotten, ook met automatisch wegboeken van een betaalverschil.
Budgettaire en analytische mogelijkheden.
Inschrijven financiëel Financiële verrichtingen in maximaal 70 verschillende financiële
hulpdagboeken, zeer snel opzoeken van in aanmerking komende openstaande
facturen, verkort raadplegen van de openstaande posten van een klant of
leverancier (PRO-versie), desgewenst automatisch afpunten van klanten- en leveranciers
na voorstel, ook met automatisch wegboeken van een betaalverschil.
Versneld splitsen van bedragen inclusief BTW (te betalen / aftrekbaar)
(PRO-versie).
Controle op verloop van kassaldo. Budgettaire en analytische mogelijkheden.
Inschrijven diversen Alle diverse stukken, te selecteren voorstellen van vroeger gebruikte
rekeningen, snel opzoeken van in aanmerking komende openstaande facturen, desgewenst automatisch afpunten van klanten- en leveranciers na voorstel,
ook met automatisch wegboeken van een betaalverschil. Versneld splitsen van
bedragen inclusief BTW (te betalen / aftrekbaar) (PRO-versie). Budgettaire en analytische
mogelijkheden.
Inlezen verkoopfacturen (Optie) Door externe facturatieprogramma's opgemaakte facturen en creditnota's
voorstellen op het scherm en registreren in de gekozen boekhoudperiode
(bestands-layout vrijelijk ter beschikking voor programmeurs van facturatie-programma's).
Boekingsperiode kiezen 27 verschillende boekhoudperiodes (maanden of kwartalen) om zonder
tussentijdse afsluiting tot 2 boekjaren te kunnen verwerken alvorens het
eerste boekjaar afgesloten moet worden, verlengde boekjaren, verkorte boekjaren,
beveiligen van afgewerkte perioden tegen latere wijzigingen.
Afdruk aankopen Selectieve afdruk (zelf te kiezen reeksen boekhoudperiodes) van het
aankoopdagboek, desgewenst met hernummering van het intern gebruikte
volgnummer. Desgewenst wordt de afdruk gevolgd door een centralisatie-samenvatting
BTW èn rekeningen per periode / kwartaal / afgedrukte reeks perioden
(PRO-versie).
Afdruk verkopen Selectieve afdruk (zelf te kiezen reeksen boekhoudperiodes) van het
verkoopdagboek, ook van de ingelezen facturen en creditnota's, die door
externe facturatieprogramma's opgesteld zijn. Desgewenst wordt de afdruk
gevolgd door een centralisatie-samenvatting BTW èn rekeningen per periode
/ kwartaal / afgedrukte reeks perioden (PRO-versie).
Afdruk financiëel Selectieve afdruk (zelf te kiezen reeksen boekhoudperiodes en zelf te
kiezen financiëel dagboek) van de financiële dagboeken. Desgewenst wordt de
afdruk gevolgd door een centralisatie-samenvatting BTW èn rekeningen per
periode / kwartaal / afgedrukte reeks perioden (PRO-versie).
Afdruk diversen Selectieve afdruk (zelf te kiezen reeksen boekhoudperiodes) van het
diversen dagboek. Desgewenst wordt de afdruk gevolgd door een
centralisatie-samenvatting BTW èn rekeningen per periode / kwartaal /
afgedrukte reeks perioden (PRO-versie).
Rapportgenerator Hiermee filtert u in een handomdraai de boekhoudgevens tot handzame
rapporten met precies die gegevens, die u wenst. Overzichten van grote kosten,
grote opbrengsten, verloop van financiële saldi, van schulden en van
vorderingen, boordtabellen, combinaties van rekeningen, het allemaal een kwestie
van enkele selecties maken (géén opdrachten intypen) en op een knop drukken.
Raadpleeg aankopen Raadpleeg de aankoopfacturen en -creditnota's op het scherm met de
BTW-vakken waaraan de verschillende (tegen)boekingen toegewezen zijn,
(zichtbaar) doorhalen van opnieuw te boeken stukken, ook als de betaling
daarvan reeds afgepunt zou zijn. Afdruk van een geselecteerde factuur /
creditnota als journaalpost ter documentatie, los van de overige documenten
(PRO-versie).
Raadpleeg verkopen Raadpleeg de verkoopfacturen en -creditnota's (ook van de ingelezen
facturen en creditnota's, die door externe facturatieprogramma's
opgesteld zijn) op het scherm met de BTW-vakken waaraan de verschillende
(tegen)boekingen toegewezen zijn, (zichtbaar) doorhalen van opnieuw te
boeken stukken, ook als de betaling daarvan reeds afgepunt zou zijn.
Afdruk van een geselecteerde factuur / creditnota als journaalpost ter
documentatie, los van de overige documenten (PRO-versie).
Raadpleeg financiëel Raadpleeg de financiële verrichtingen op het scherm met de BTW-vakken
waaraan de verschillende (tegen)boekingen toegewezen zijn, (zichtbaar)
doorhalen van opnieuw te boeken stukken, ook als de facturen daarvan reeds
afgepunt zouden zijn. Afdruk van een geselecteerd afschrift/kasstuk als
journaalpost ter documentatie, los van de overige documenten (PRO-versie).
Raadpleeg diversen Raadpleeg de diversen verrichtingen op het scherm met de BTW-vakken
waaraan de verschillende (tegen)boekingen toegewezen zijn, (zichtbaar)
doorhalen van opnieuw te boeken stukken, ook als de tegenboekingen op
klanten of leveranciers reeds afgepunt zouden zijn. Afdruk van een
geselecteerd boekingsstuk als journaalpost ter documentatie, los van de
overige documenten (PRO-versie).
Afdruk centralisatie boek Afdruk van de gegevens, die u wettelijk verplicht bent in uw gebonden
centralisatieboek over te schrijven of in te kleven. Dit is de globalisering
van de centralisatiebladen, die u desgewenst bij het afdrukken van de dagboeken krijgt.
Fiche Individuele fiche van de klant met aparte aanduiding van
vermelding op IC-listing, aan te manen, en dergelijke. Automatische
voorstellen van eerste lege fiche. Visuele aanduiding of de fiche
overbodig is (geen saldo, geen boekingen) en gewist kan worden.
Officiële lijst van postcodes en plaatsnamen, te gebruiken aan
de hand van de postcode of een willekeurig gedeelte van de plaatsnaam.
Fiches kunnen ook aangemaakt worden rechtstreeks vanuit andere programma-delen.
Zoek fiche Zoek razendsnel de juiste fiche aan de hand van een
willekeurig gedeelte van diens naam, in de PRO-versie ook op adres, woonplaats
en uniek ondernemingsnummer (kruispuntdatabank). Bij niet-bestaan,
versnelde creatie daarvan.
Lijst Lijst van de klanten, eenvoudig te sorteren op naam,
postcode, plaats enzovoorts. Afdruk etiketten. Mogelijkheid
om gecontroleerd de gegevens van een reeks klanten in één
bewerking aan te passen. Ook de mogelijkheid om niet-langer-gebruikte
klantenfiches in één keer te selecteren en (na controle) te doen verwijderen.
Raadpleeg historiek Historiek (alle posten) of uittreksel (de niet-afgepunte posten),
voorstel tot afpunting, registratie van afpunting met automatische
wegboeking van eventueel afpuntverschil, eenvoudige sortering van gegevens
op datum, bedrag, dagboek, aantal aanmaningen, enzovoorts, snel vinden
van een volgende fiche met openstaande posten. Een eerder aangebrachte
afpunting kan hier ongedaan gemaakt worden.
Afdruk historiek Historiek (alle posten) of uittreksel (de niet-afgepunte posten)
over een zelf te selecteren tijdspanne (boekhoudperiodes) met
automatische herrekening van het saldo voorafgaand aan de eerste
gekozen periode. Fiches naar eigen keuze in volgorde van nummer
of alfabetisch op naam.
Jaaroverzicht Saldo of omzet per boekhoudperiode, naar keuze met kwartaal-
en jaartotalen, met één klik op de klant of op het totaal om te
zetten in een grafische voorstelling, eenvoudig af te drukken door
automatische optimalisatie van de breedte van de kolommen.
Ogenblikkelijke raadpleging van de historiek van een saldo, om te zien uit welke boekingen die samengesteld is.
Raadpleeg doorzicht Overzicht van alle gebruikte grootboekrekeningen voor een
bepaalde klant over een te selecteren reeks periodes met bedragen
en frequenties.
Openstaande saldi Raadpleging / afdruk van de openstaande saldi van klanten
over zelf te kiezen periodes.
Openstaande posten Raadpleging / afdruk van de openstaande posten van klanten,
makkelijk en eenvoudig te sorteren op bedrag, datum, dagboek enzovoorts.
Vervaldagboek Raadpleging / afdruk van de openstaande posten van klanten, gesorteerd
en geteld per datum dat die vervallen, met een totaal per datum en een
totaal gecumuleerd tot en met die datum. Bijkomende afdruk van openstaande
posten gegroepeerd per klant en daarbinnen per vervaldag.
Financiële planning Eenvoudig beheerbaar overzicht van de liquide middelen, van de
schulden en vorderingen op korte termijn, die van leveranciers en
klanten gesorteerd op vervaldag en een saldering van kapitaalbehoefte
of tijdelijke overschotten. Eenvoudige simulatie van afwijkend
betaalgedrag van klanten of afwijkend betaalvoornemen naar leveranciers toe.
Automatisch afpunten De WINexpert+ zelf razendsnel laten uitzoeken welke betaling bij
welke factuur hoort. Mogelijkheid moeilijk afpuntbare klanten uit te
sluiten van de automatische afpunting.
Afpuntreferenties In één oogopslag raadplegen welke facturen, creditnota's en betalingen van
de klanten tegen elkaar wegvallen.
Opstellen tekst aanmaningen Tot 5 verschillende aanmaningsteksten, waarbij de WINexpert+ zelf de
passende volgende tekst (indien terecht aangemaand want vervallen)
voorstelt bij het afdrukken van maanbrieven.
Briefhoofding en achtergrond van de maanbrieven kunnen overgenomen worden uit
andere programma's, zodat u op blanco papier de aanmaningen kunt afdrukken.
Franstalige maanbrieven voor voor Franstalige klanten.
Desgewenst afdruk met bankoverschrijving onderaan, naar keuze al dan niet
ingevuld.
Afdruk aanmaning één klant Soepel afdrukken van een aanmaning voor een gekozen fiche met
flexibele (tijdelijke) onderdrukking welke openstaande posten wèl
en welke niet op de de aanmaning afgedrukt wordt.
Afdruk aanmaningen reeks Automatisch afdrukken en (na uw toestemming) registreren van
de afgedrukte aanmaningen. Preselectie van de aan te manen klanten
op basis van een getoond VERVALLEN saldo.
Fiche Individuele fiche van de leverancier met aparte aanduiding van
eventueel bankverkeer (afdruk samengevatte overschrijving of het
optionele Isabel) en uniek ondernemingsnummer. Automatisch voorstellen van eerste lege fiche.
Visuele aanduiding of de fiche overbodig is (geen saldo, geen
boekingen) en gewist kan worden. Officiële lijst van postcodes en
plaatsnamen, te gebruiken aan de hand van de postcode of een
willekeurig gedeelte van de plaatsnaam.
Zoek fiche Zoek razendsnel de juiste fiche aan de hand van een
willekeurig gedeelte van diens naam, in de PRO-versie ook op adres, woonplaats
en uniek ondernemingsnummer (kruispuntdatabank). Bij niet-bestaan,
versnelde creatie daarvan.
Lijst Lijst van de leveranciers, eenvoudig opnieuw te sorteren op
naam, postcode, plaats enzovoorts. Afdruk etiketten. Mogelijkheid
om gecontroleerd de gegevens van een reeks klanten in één bewerking
aan te passen. Ook de mogelijkheid om niet-langer-gebruikte
leveranciersfiches in één keer te selecteren en (na controle) te
doen verwijderen.
Raadpleeg historiek Historiek (alle posten) of uittreksel (de niet-afgepunte posten),
voorstel tot afpunting, registratie van afpunting met automatische
wegboeking van eventueel afpuntverschil, eenvoudige sortering van
gegevens op datum, bedrag, dagboek, betaling onderweg, enzovoorts,
snel vinden van een volgende fiche met openstaande posten. Een
eerder aangebrachte afpunting kan hier ongedaan gemaakt worden.
Afdruk historiek Historiek (alle posten) of uittreksel (de niet-afgepunte posten)
over een zelf te selecteren tijdspanne (boekhoudperiodes) met
automatische herrekening van het saldo voorafgaand aan de eerste
gekozen periode. Fiches naar eigen keuze in volgorde van nummer of
alfabetisch op naam.
Jaaroverzicht Saldo of omzet per
boekhoudperiode, naar keuze met kwartaal- en jaartotalen, met
één klik op de leverancier of op het totaal om te zetten in een
grafische voorstelling, eenvoudig afdrukken door automatische
optimalisatie van de breedte van de kolommen. Ogenblikkelijke
raadpleging van de historiek van een saldo, om te zien
uit welke boekingen die samengesteld is.
Raadpleeg doorzicht Overzicht van alle gebruikte grootboekrekeningen voor een
bepaalde leverancier over een te selecteren reeks periodes met
bedragen en frequenties.
Openstaande saldi Raadpleging / afdruk van de openstaande saldi van leveranciers
over zelf te kiezen periodes.
Openstaande posten Raadpleging / afdruk van de openstaande posten van leveranciers,
makkelijk en eenvoudig te sorteren op bedrag, datum, dagboek enzovoorts.
Vervaldagboek Raadpleging / afdruk van de openstaande posten van
leveranciers, gesorteerd en geteld per datum dat die
vervallen, met een totaal per datum en een totaal
gecumuleerd tot en met die datum om de liquiditeitsbehoefte
in te kunnen schatten. Bijkomende afdruk van openstaande
posten gegroepeerd per leverancier en daarbinnen per vervaldag.
Financiële planning Eenvoudig beheerbaar overzicht van de liquide middelen,
van de schulden en vorderingen op korte termijn, die van
leveranciers en klanten gesorteerd op vervaldag en een
saldering van kapitaalbehoefte of tijdelijke overschotten.
Eenvoudige simulatie van afwijkend betaalgedrag van klanten
of afwijkend betaalvoornemen naar leveranciers toe.
Overschrijvingen Standaard voorzien is de afdruk van een samenvattende
overschrijvingslijst. Optioneel kan via Isabel de betaling
over de modem naar de bank verzonden worden.
Automatisch afpunten De WINexpert+ zelf razendsnel laten uitzoeken welke
betaling bij welke factuur hoort. Mogelijkheid moeilijk
afpuntbare leveranciers uit te sluiten van de automatische afpunting.
Afpuntreferenties In één oogopslag raadplegen welke facturen, creditnota's en betalingen van
de leveranciers tegen elkaar wegvallen.
Fiche Grootboekrekeningen met extra-sterrekeningen (voor het bijhouden
van gewichten, aantallen, analytische projectbeheer en dergelijke).
Automatisch voorstel voor de BTW-aangifte, aanduiding of de historiek
van een rekening in detail moeten worden afgedrukt of samengevat.
Mogelijkheid doorboekingsschema (PRO-versie) op te geven voor desgewenst automatisch
voorstel van niet-aftrekbare BTW, van verworpen uitgaven en van privé
ten laste te nemen deel van kosten.
Zoek fiche Zoeken van grootboekrekeningen aan de hand van een willekeurig
gedeelte van de omschrijving en/of van het nummer. Bij niet-bestaan,
versnelde creatie daarvan.
Rekeningstelsel (+MGR) - praktisch voorbeeld Raadplegen van het Minimum Genormaliseerd Rekeningstelsel met
naar keuze opname van de eigen, reeds gebruikte rekeningen. Pratisch voorbeeld
van veel gebruikte rekeningen van 1 t/m 7.
Rekeningstelsel (0 t/m 9) Raadpleging van een uitgebreid Minimum Algemeen Rekeningstelsel (MAR) met
ook de minder frequent gebruikte rekeningen uit de 0-, 8- en 9- klassen.
Raadpleeg historiek Historiek over een zelf te selecteren reeks periodes van
ongeacht welke rekening (ook de hoofdrekeningen van de
hulpdagboeken), makkelijk te sorteren naar eigen keuze.
Mogelijkheid om afpuntbaar gestelde rekeningen af te punten
(zelfs salderend) of een eerdere afpunting ongedaan te maken (PRO-versie).
Afdruk historiek Historiek van alle bewegingen, in detail dan wel
samengevat, met naar keuze wel of geen verklarende
omschrijving, zelf te selecteren reeks rekeningnummers.
Jaaroverzicht Periodesaldo of gecumuleerd saldo per boekhoudperiode,
naar keuze met kwartaal- en jaartotalen, met één klik op de
rekening of op het totaal om te zetten in een grafische
voorstelling, eenvoudig afdrukken door automatische
optimalisatie van de breedte van de kolommen. Ogenblikkelijke
raadpleging van de historiek van een rekeningsaldo, om te zien uit welke boekingen die samengesteld is.
Raadpleeg periodesaldi Het verloop van debet, van credit en van het saldo
van een gekozen rekening over de boekhoudperiodes met
een totalisering over zelf te kiezen periodes.
Proef- en saldibalans Raadpleging / afdruk van een proef- en saldibalans
over ongeacht welke periode of reeks periodes met
automatische toevoeging van kolommen voor een eventueel
beginsaldo als de selectie niet de openingsperiode zou beslaan.
Activa / passiva-balans
(PRO-versie)
Uiterst overzichtelijk Activa / Passiva balans en
Resultatenrekeningen (ook nuttig voor tussentijdse
verslaggeving aan aandeelhouders, banken en dergelijke).
Door de automatische virtuele toewijzing van een eventueel
bedrijfsresultaat is géén tussentijdse afsluiting noodzakelijk
om toch die afdrukken te krijgen voor interne doeleinden.
Verantwoording uit welke grootboekrekeningen de bedragen bestaan,
een historiek van aangeduide rekeningen (bijvoorbeeld R/C
Zaakvoerder, Autokosten, en dergelijke) en beknopte opgave
openstaande saldi klanten en leveranciers.
Balanspresentatie Overzichtelijke presentatie van de balans in de PRO-versie met (desgewenst)
samenvatting van posten met een instelbare minimumlimiet om afzonderlijk vermeld
te worden (bevordert de leesbaarheid van de balans) en al dan niet te vermelden
rekeningnummers (om minder technisch over te komen). Naast de klassieke
resultatenrekeningen ook een opbouw van de verschillende resultaten, zoals de
jaarrekening, maar in makkelijk leesbare vorm met beschrijvende toelichting van
de verschillende stappen. Beschrijft eveneens de bestemming van het resultaat
aan het einde van het boekjaar. Bevat eindbalans, proef- en saldibalans en
periodenbalans (vergelijking van 3 verschillende dossiers en of drie
verschillende periodes in één en dezelfde balans).
Ratio's (optie) Naast 15 ratio's van de Nationale Bank van België nog eens 25 nuttige
ratio's en totalen, waaronder diverse de bruto-toegevoegde waarde betreffen op
de aankopen (al dan niet met de kosten inbegrepen), netto toegevoegde waarde op
de bedrijfsactiviteit, cash-flow, solvabiliteit enz. Dit alles gedurende het
boekjaar zonder af te moeten sluiten en zonder jaarrekening op te stellen.
Heldere, duidelijke grafieken omtrent het verloop van de cijfers. Iedere ratio
bevat een heldere toelichting op het blad of het scherm hoe de getoonde cijfers
tot stand zijn gekomen en wat de ratio voor het bedrijf betekent.
Selecteer de gewenste ratio's en druk ze in één keer af, netjes voorzien van
een titelblad met de inhoud van het dossiertje. Voortdurend de vinger aan de
pols van de onderdneming zonder iets meer te te moeten doen dan de ratio's op te
vragen.
Jaarrekening VKT - NBB (XBRL) Compleet programma voor de jaarrekening VKT, die de gegevens uit de
boekhouding haalt met volledig automatische toewijzing van afrondingsverschillen
volgens de boekhoudkundige logica. Makkelijk aan te vullen met de overige
gegevens alsof u de formulieren op uw scherm gewoon invult. Alle voorgeschreven rekenkundige en logische controles
worden uitgevoerd met gedetailleerde aanduiding van de verschillen. Eenvoudig
bestanden uitwisselen met Sofista, het programma van de Nationale Bank van
België, dat de uiteindelijke controle nog eens doet.
BTW-voet kiezen Automatisch opspringend keuzeblok wanneer een niet-bestaande
of niet langer bestaande voet zou zijn ingetypt.
Wijzigen van BTW-voeten Eenvoudig aanpassen van de voor dat dossier gebruikelijke BTW-voeten, standaard voeten inleesbaar en nieuwe voeten door
te sturen naar andere dossiers.
Aangifte Raadplegen van de aangifte met automatische
controle van de roosters volgens de criteria van de Administratie. Eenvoudige
aanvulling of overdracht van bedragen naar een volgende periode
kan simpelweg opgegeven worden, waarna de WINexpert+ deze zèlf
met boekingen verantwoordt. Naar eigen keuze de boekhoudkundige
afrekening van de BTW-aangifte volgens 3 verschillende wijzen
voorgesteld en met één toetsaanslag te registreren.
U krijgt (voor eigen gebruik nog altijd) een afdruk met alle
benodigde gegevens om in te dienen via de website van de BTW-administratie
('Intervat'). De WINexpert+ maakt voor u het nodige bestand aan om in één keer de aangiftes van al uw dossier (of van uw enige
dossier) door te sturen.
Overzicht van aangiften Periodesaldo per boekhoudperiode, naar keuze met kwartaal-
en jaartotalen van ieder vak van de BTW-aangifte, zodat het
verloop daarvan makkelijk te volgen is.
Overeenstemming
(PRO-versie)
Aantonen van overeenstemming van de BTW-aangiften met de
boekhouding, niet beperkt tot de omzet, maar naar eigen keuze
ook overeenstemming met de inkomende handelingen en/of met de BTW
(te betalen dan wel te ontvangen) aantoonbaar. Standaard met
kruisverwijzing, zodat men vertrekkend vanuit de BTW-aangiften
dan wel vertrekkend vanuit de boekhouding de overeenstemming ziet.
Detail BTW-vakken Een gedetailleerd overzicht van welke boekingsregels
geleid hebben tot het bedrag van de opgegeven BTW-vakken
met een signalisatie van mogelijk afwijkende boekingen
(zoals een debet-bedrag waar een credit-bedrag verwacht
werd, enzovoorts). Raadpleging / afdruk BTW-verantwoordingsboek,
waarbij de routinematige boekingen gegroepeerd staan en de
niet-routinematige boekingen (correcties, creditnota's en
dergelijke) gedetailleerd worden weergegeven om de omvang te beperken.
Detail BTW-tarieven
(PRO-versie)
Gedetailleerd overzicht van boekingsregels per geselecteerd
BTW-tarief, bijvoorbeeld ter synchronisatie van het
marge-vergelijkingsregister BTW en ter voorbereiding van
de boekingen daarvan in de marge-regeling. Geeft ook
(naar eigen keuze) een overzicht van alle boekingen
BTW-medecontractant, intracommunautaire handelingen,
enzovoorts. Naar eigen keuze in detail dan wel globaal per periode.
Intracommunautaire listing U krijgt (voor eigen gebruik nog altijd) een afdruk met alle
benodigde gegevens om in te dienen via de website van de BTW-administratie
('Vatintra'). De WINexpert+ maakt voor u het nodige bestand aan om in één keer de listings van al uw dossiers door te sturen.
Jaarlijkse lijst van BTW-plichtige afnemers U krijgt (voor eigen gebruik nog altijd) een afdruk met alle
benodigde gegevens om in te dienen iva de website van de BTW-administratie
('Intervat'). Loopt uw boekjaar niet gelijk met het kalenderjaar? De WINexpert+
vraagt u automatisch waar uw ander boekjaar zich bevindt om er één listing van
te maken. De WINexpert+ maakt voor u het nodige bestand aan om in één keer de listings van al uw dossiers (of van uw enige
dossier) door te sturen.
Tegenlisting leveranciers
(PRO-versie)
Vergelijkbaar met de afdruk van de jaarlijkse listing van
Btw-plichtige afnemers, maar nu van de leveranciers, dienend
als tegenlisting voor de informatie van de Administratie.
Memo's Handig en soepel opslaan van kleine wetenswaardigheden,
zoals geheugensteuntjes voor creditnota's en correctieboekingen,
enzovoorts.
Rekenmachine Handig en soepel te gebruiken rekenmachientje, ook geïntegreerd in de
andere programmadelen.
Postcodes en plaatsen Officiële lijst van postcodes en plaatsnamen, te raadplegen
en te zoeken op een willekeurig gedeelte van de code zowel als
van de naam. Automatische overdracht van die gegevens naar klanten-
of leveranciersfiches.
Import klembord (Optie) De befaamde 'knip+plak' mogelijkheid van Windows, waarmee
u handig en snel gegevens van klanten, van leveranciers en
van grootboekrekeningen van andere programma's (niet enkel
boekhoudprogramma's, maar ook bijvoorbeeld Office-programma's)
kunt inbrengen in de WINexpert+, waarbij die de gegevens op hun
samenhang en bruikbaarheid voor de boekhouding controleert.
Naam en data periodes Keuze van de periodelengte (maand of kwartaal) en automatische
benaming daarvan over 2 boekjaren, soepel verlengen of verkorten
van de voorgestelde boekjaren. Automatische toevoeging Openings-
en Afsluitperiode.
Periodes (de)blokkeren Afgewerkte boekhoudperiodes blokkeren met een paswoord.
Afpuntingen in die geblokkeerde periodes blijven evenwel mogelijk.
Afsluiten boekjaar Definitief afsluiten van het boekjaar met transport van de
gegevens van het afgesloten boekjaar naar een zelf te kiezen
'bewaar'dossier. Automatisch berekening van het resultaat van het boekjaar met
voorstel tot bestemming van dat resultaat. Eén druk op de knop volstaat om die
meteen als boekingen te doen registreren. Automatisch opkuisen van dat bewaardossier,
waarbij totaal overbodige fiches (want niet gebruikt in dat
boekjaar, noch een saldo vertonend van een eerder boekjaar)
niet opgenomen worden. Automatisch reguleren van afpuntingen
van posten in het ene boekjaar ten opzichte van afgepunte
posten in het andere boekjaar.
Fiscale iches 281.20 'Bedrijfsleiders' en en 281.50 'Commissielonen'
(Optie 002) In te dienen via de website 'Belgotaxonweb'. De WINexpert+
maakt voor u het nodige bestand aan (met de optie 002 Fiscale fiches) om in
één keer uw fiches (per dossier) door te sturen.
Menu: Investeringen (Optie) Investeringsmiddelen Opgave van de investeringsmiddelen met aankoop /
verwerving, met verkoop / buitengebruikstelling, met
automatische planning (handmatig ingrijpen mogelijk in
plus en in min) van de afschrijvingen op een zelf te
bepalen percentage met pro rata temporis aanduiding, met bijkomende bewerkingen (gepland of
onmiddellijk uitgevoerd) en ogenblikkelijke waardebepaling
voor ieder boekjaar. Gebruik van investeringsrekeningen in
de dagboeken verschaft ogenblikkelijke toegang tot de
investeringsmiddelen met overneming van relevante gegevens.
Bedrijfsmiddelentabel met alle verplichte vermeldingen voor
mogelijke BTW-herziening met automatische signalisatie van
gebeurlijk mogelijk noodzakelijke herziening.
Afboeken van een investering met voorstel (en desgewenst ook registratie) van de
afboeking, automatische bepaling van min- of méérwaarde en van de (eventueel)
te herziene BTW en atuomatisch terugdraaien van eventueel reeds geboekte
afschrijvingen in het jaar van verkoop/buitengebruikstelling. Gladstrijken van
afschrijvingstekorten of -overschotten per investeringsfiche met automatische
recuperatie in latere boekjaren of toevoeging van bijkomende afschrijvingsjaren.
Investeringsdagen 'pro rata temporis' Raadpleeg de invloed van de pro rata temporis beperking op de afschrijving
van nieuw verworven bedrijfsmiddelen; automatische bepaling van het
afschrijfbare- en van het niet-afschrijfbare deel met opgave van de afschrijving
per dag.
Lijst Lijst van investeringsmiddelen, met de geplande en de
verrichte afschrijvingen, met de geplande en de verrichte
bijzondere bewerkingen, met waardebepaling over de boekjaren
heen. Makkelijk te sorteren naar eigen keuze en af te drukken
met automatische optimalisatie van de kolombreedte.
Afschrijven (boekingsvoorstel) Per boekjaar of reeks boekjaren een overzicht van alle
aankopen, verwervingen, verkopen, buiten-gebruikstellingen,
afschrijvingen (gewoon, overdreven of onvoldoende) en bijkomende
bewerkingen (zoals herwaarderingen, waardeverminderingen,
en dergelijke). Boekingsvoorstel aan de hand van de nog niet in de
boekhouding opgenomen verrichtingen. Eén druk op de knop volstaat
om automatisch de boeking te verrichten. Periodieke (gedeeltelijke)
afschrijvingen mogelijk, ook in delen en pro rata temporis. Als de onderneming
aan het einde van het boekjaar blijkt de pro rata temporis beperking te mogen
negeren, dan kan alsnog bijkomend afgeschreven worden zonder de wettelijk
vastgelegde pro rata temporis beperking op specifieke bedrijfsmiddelen te
verstoren. Automatische verwittiging van eventuele afschrijvingstekorten of -
overschotten in vorige boekjaren met desgewenst de mogelijkheid deze glad te
strijken met automatische recuperatie in latere boekjaren of toevoeging van
bijkomende afschrijvingsjaren.
Gladstrijken van verschillende (tussen voorziene
en geboekte boekwaarde investeringen in de afgesloten boekjaren) Automatisch nazicht van de historiek van de bedrijfsmiddelen op
afschrijvingstekorten of -overschotten met automatische recuperatie in latere
boekjaren of toevoegingen van bijkomende afschrijvingsjaren.
Reikwijdte investeringen beperken Afgesloten dossiers ontdoen van de 'toekomstige' ontwikkelingen in de
investeringsfiches; daarmee de reikwijdte van de investeringen in die afgesloten
dossiers beperken tot de looptijd van dat afgesloten boekjaar.
Verworven investeringen Een lijst van alle verworven investeringen gedurende een
zelf te kiezen reeks boekjaren.
Restwaardelijst investeringen Een lijst van alle verworven/buitengebruik gestelde
investeringen, de afschrijvingen en bijkomende herwaarderingen,
gedurende een zelf te kiezen reeks boekjaren, resulterende in de
boekhoudkundige restwaarde per investering en voor het totaal van de
investeringen, weergegeven per grootboekrekeningnummer om de
overeenstemming van de investeringen met de boekhouding aan te kunnen tonen.
Vergelijkingsstaat 3 jaar Een lijst van het geglobaliseerd verloop van verworven/buitengebruik gestelde investeringen, de afschrijvingen en
bijkomende herwaarderingen, ook naar de toekomst toe om het
ontstaan van een 'afschrijvings-gat' op korte termijn (3 jaar)
tijdig te signaleren en desgewenst tijdig fiscaal te ondervangen.
Vergelijkingsstaat 10 jaar Een lijst van het geglobaliseerd verloop van zelf te kiezen
investeringsbewegingen (aankoop, verkoop, afschrijvingen,
herwaardering, restwaarde), ook naar de toekomst toe om het
ontstaan van een 'afschrijvings-gat' op lange termijn (10 jaar)
tijdig te signaleren en desgewenst tijdig fiscaal te ondervangen.
Bedrijfsmiddelentabel Een lijst van alle bedrijfsmiddelen met alle verplichte vermeldingen voor mogelijke en eventueel reeds
uitgevoerde herziening van afgetrokken BTW. Lijst naar eigen keuze
in beknopte dan wel in uitgebreide uitvoering.
Algemene dossiergegevens
(PRO-versie)
Uitgebreid gecentraliseerd dossier met alle gegevens,
die men geregeld eens nodig heeft, zoals identiteitgegevens
van de onderneming, BTW-nummer, handelsregister, datum van
oprichting Belgisch Staatsblad en datum van laatste wijziging,
namen en mandaten van bedrijfsleiders, kapitaalsverhogingen/verlagingen, dividenden, bankrelaties, verzekeringen, lang-lopende
kredieten, attesten en vergunningen, belastingkantoor, BTW-kantoor,
reeds uitgevoerde controles, sociale zekerheid, belangrijke randfuncties
(notarissen, advocaat enzovoorts) … één keer ingeven bespaart u
herhaaldelijk lopen naar de dossierkast om in de verschillende
documenten naar deze gegevens te gaan zoeken.
Afdrukcentrum
(PRO-versie)
De meest gebruikelijke afdrukken centraal in één keer opgeven
en dan met één opdracht allemaal achter elkaar laten afdrukken,
desgewenst met nette scheidende titelbladen, makkelijk om te
klasseren. Dit bespaart afdrukprogramma per afdrukprogramma
op te roepen en individueel om de afdruk te vragen.
Status omvang dossier Overzicht van het aantal voorziene en het aantal gebruikte
fiches, per boekhoudperiode het aantal facturen, creditnota's,
financiële boekingen, diverse verrichtingen en het aantal boekingen zelf.
Parameters Per dossier een aantal specifieke gegevens opgeven, zoals
bepalen of er wel of niet tijdens het inschrijven van de dagboeken
afgepunt zal worden. Aanpassing van de dossiernaam. Bepalingen per dossier welke
controles u wel en welke u niet wil laten toepassen op het ingeven
(waarschuwing bij dubbele stukken, fiches, enz.), hoe de resultaten van
zoekfuncties weer te geven enz.
Werkkopie Backup's op disk of tape beschermen tegen technische calamiteiten,
het bliksemsnel maken van een werkkopie op de harde schijf zelf
beschermt tegen minder ernstige technische problemen (bijvoorbeeld
stroomuitval), maar zijn ook handig om de staat van de boekhouding
terug te draaien naar de oorspronkelijke versie bij gebruikers-vergissingen. Eén druk op
een knop volstaat om zo'n werkkopie te maken, maar ook om die terug te
gebruiken. Tot drie verschillende werkkopieën per dossier.
Veiligheidskopie Op eenvoudige wijze vanuit de programmatuur zelf een sterk
gecomprimeerde veiligheidskopie van een dossier maken op een
diskette of op een andere computer in een netwerk. De sterke
comprimatie maakt het mogelijk het dossier via e-mail te versturen
van klant naar boekhouder en omgekeerd. Veiligheidskopieën kunnen
ingelezen worden op andere dossiernummers dan ze gemaakt zijn, zelfs in
beperktere licenties.
Kopieer dossier Het kopiëren van een dossier naar een ander dossier (niet in netwerkversie).
Logboek De WINexpert+ houdt automatisch een logboek van de
belangrijkste verrichtingen bij, zodat u snel kunt
terugvinden wanneer u een bepaalde factuur heeft ingeschreven,
wanneer u voor het laatst een kopie van de gegevens heeft
genomen, een BTW-aangifte heeft afgedrukt, van boekhoudperiode
bent veranderd, enzovoorts.
Facturatie (Optie) Handig en geïntegreerd facturatieprogramma om
snel en eenvoudig facturen op te maken zonder artikelfiches
en dergelijke. Uitgebreidere facturatieprogramma's in de
WINexpert+ reeks voor algemeen gebruik en voor specifiekere
bedrijfstakken, zoals Diensten-facturatie, Groothandels-facturatie,
Garage-facturatie, Drankencentrale-facturatie kunnen ook gekoppeld
worden aan de WINexpert+ Boekhouding.
Help (F1) Algemeen Uitgebreide context-gevoelige helptekst beschikbaar onder
de F1-toets. Dat wil zeggen, als u bezig bent op een scherm en wil de uitleg over wat op het scherm staat, volstaat het op de
F1-toets te drukken om het handboek op het scherm te toveren,
opengelegd op de bladzijde waarin dat scherm besproken wordt.
Leerboek tekst / uitleg / voorbeelden Waar de help-tekst onder de F1-toets uitleg geeft over het
specifieke onderdeel, waarmee u aan het werken bent, geeft het
leerboek tekst en uitleg met tal van voorbeelden over een ruimer
onderwerp. Bijvoorbeeld het "Aankoopdagboek" behandelt het gehele
aankoopdagboek, van creatie van de leveranciersfiche, grootboekrekeningfiche,
ingeven, verwerking van uitzonderlijke BTW-regelingen, automatisch doorboeken
van niet-aftrekbare BTW en verworpen uitgaven, tips hoe het ingeven te
optimaliseren, afdruk van het aankoopdagboek, raadpleging, doorhaling,
journaalpost enzovoorts. In tekstballonnen worden de talrijke voorbeelden
gedetailleerd toegelicht.
Toon tips onder muis Wanneer met de muis over verschillende schermen bewogen
wordt, verschijnt een korte tekst met een uitleg over de
aangewezen onderdelen. Eenmaal vertrouwd met de WINexpert+ heeft
deze uitleg niet langer nut en kunt u de WINexpert+ opdragen die
niet langer te tonen.
Aandachttrekkers Bij het invullen van gegevens toont Windows een klein
pinkend streepje om aan te duiden wat u aan het invullen
bent. Deze cursor in standaardvorm (opgelegd door Windows)
is echter onopvallend. De WINexpert+ biedt u bijkomend de
mogelijkheid de achtergrondkleur van de in te vullen velden
zelf te kiezen.
Advies Windows-instellingen De WINexpert+ kan voor u snel nagaan welke Windows-instellingen
optimaal zijn en u daaromtrent adviseren en zelfs helpen ze aan te
passen om een optimaal resultaat te verkrijgen.
Configuratieblad Overzicht uit welke modules de licentie bestaat, met alle geïntegreerde
opties.
Betreft de WINexpert+ Hier ziet u welke versie u van de WINexpert+ Boekhouding gebruikt.
