Onmiddellijke resultaten

De WINexpert+ Boekhouding biedt u een razendsnelle en complete boekhoudkundige verwerking van boekingsstuk tot en met investeringen/afschrijvingen, jaarrekening, ratio's  enz.

Gericht op snelheid, op handige voorstellen en op souplesse verwerkt u in een mum van tijd de boekhouding, of die nu eenvoudig is dan wel uitgebreid.

De WINexpert+ Boekhouding richt zich op de essentie van het boekhouden, is daarom bondig en krachtig en volgt de boekhoudlogica op herkenbare wijze: u schrijft facturen, creditnota's, bankafschriften en dergelijke in op herkenbare wijze, net alsof u dagboeken inschrijft.

Dat daaruit automatisch de balansen, historieken, aangiften, listings en dergelijke voortvloeien, zult u wel verwachten van ieder boekhoudprogramma.

Toch gaat de WINexpert+ daarbij toch een stapje verder.

U moet namelijk helemaal niets meer doen om die balansen, historieken, aangiften, listings enzovoorts te krijgen.

Na iedere boeking is dit alles immers ogenblikkelijk bijgewerkt en kunt u bijvoorbeeld onmiddellijk de proef- en saldibalans zien, op het scherm en op papier.

Dit zonder dat u daarvoor eerst een of andere centraliserende of afsluitende procedure moet doorlopen.

Wil u even tussentijds zien hoe het met de BTW-aangifte staat? Raadpleeg die op het scherm of druk 'm af, hij bevat onmiddellijk en automatisch de laatste gegevens zonder dat u meer heeft moeten doen dan de "dagboeken in te schrijven".

Zo heeft u altijd de beschikking over de allerlaatste gegevens, gewoon terwijl u nog aan het inboeken bent.

Weergaloos snel inboeken door vèrgaande voorstellen

Tijdens het inboeken geniet u reeds ondersteuning in de vergaande bereidwilligheid van de WINexpert+ om u gegevens aan te bieden, om u voorstellen te doen.

Zo verschijnt tijdens het inboeken van bijvoorbeeld aankoopfacturen automatisch de uitsplitsing van de voorafgaande factuur van die leverancier, zonder dat u ooit zelf heeft moeten opgeven welke grootboekrekeningen u bij die leverancier voorgesteld wil zien.

Is het eens géén repetitieve boeking van de vorige keer?

Met één klikje roept u de uitsplitsing van de daaraan voorafgaande factuur op.

Of, u roept met één klikje gewoon àlle rekeningen, die ooit voor die leverancier gebruikt zijn, als voorstel op en gebruikt er enkel die van, die u voor die nieuwe boeking nodig heeft (PRO-versie).

Natuurlijk kunt u ieder voorstel aanvullen, veranderen of gewoonweg negeren.

Complexe boekingen zoals bijvoorbeeld autokosten?

Het volstaat de WINexpert+ (PRO-versie) éénmaal per soort autokosten op te geven hoe die verwerkt moet worden en voortaan doet hij het zelf voor u, als voorstel, zodat u nog altijd kunt ingrijpen als zich eens een uitzondering voordoet. 

Daarbij werkt de WINexpert+ (PRO-versie) probleemloos … 
· de eerste confrontatie (die met de BTW) af door de niet-aftrekbare BTW te berekenen
· bereidt de tweede confrontatie (die met de Fiscus) voor door de niet-aftrekbare BTW aan die autokosten toe te voegen 
· en werkt dan meteen die tweede confrontatie af door het gedeelte verworpen uitgaven door te boeken naar een door u daarvoor gekozen regel.
(voorbeeld leerboek: 41, 42, 43, 44, 45 <klik op nummer om te bekijken)

Een gecombineerde factuur van water (6% BTW) en electriciteit (21% BTW) met een privé-gedeelte? Om de uitdaging te vergroten, met een ànder privé-deel voor water dan voor electriciteit?

Ook dit verwerkt de WINexpert (PRO-versie) razendsnel tot een voorstel met doorboekingen naar privé, BTW zowel als kosten.

Daarbij blijft u altijd die doorboekingen beheersen. De WINexpert+ PRO formuleert immers een voorstel? U kunt dat voorstel negeren of aanpassen, al naar u zelf beslist.

Zo gemakkelijk in te stellen en vervolgens deze anders tijdrovende verwerkingen onmiddellijk op uw scherm zien verschijnen, automatisch, zonder dat u er nog bij stil moet staan.

Gebruikers die dit voor het eerst zien verbazen zich over de snelheid waarmee zij dergelijke facturen kunnen verwerken.

Gebruikers, die er even mee gewerkt hebben, willen deze automatische doorboekingen niet meer missen.

Afpunten van facturen en betalingen? Ook hiervoor formuleert de WINexpert+ ogenblikkelijk voorstellen, waarbij zelfs ingewikkelde combinaties van meerdere facturen, creditnota's en (deel-) betalingen voorgesteld worden.
(voorbeeld leerboek: 15, 16, 17, 18, 19, 20 <klik op nummer om te bekijken)

Blijft er nog een verschilletje over (bijvoorbeeld financiële korting)? Onnodig om daar zelf een boeking voor te doen. Met slechts één handeling punt u af en maakt de WINexpert+ zelf een boeking voor dat verschil, in het diversen dagboek met een correcte toewijzing aan kosten of opbrengsten.

Herhaaldelijk terugkerende boekingen in het diversen dagboek? U kunt zelfs kiezen (PRO-versie) tussen herhaling van de boeking mèt dezelfde bedragen (om ze al dan niet gewijzigd te herhalen) of zónder die bedragen om ze zelf in te vullen!

Komt u in het financiëel of in het diversen boek bedragen tegen inclusief BTW? Met twee toetsaanslagen (PRO-versie) haalt u de BTW er uit èn boekt u die meteen op de volgende regel (te ontvangen dan wel te betalen).
(voorbeeld leerboek: 10, 11, 12 <klik op nummer om te bekijken)

Weergaloos snel inboeken door razendsnel zoeken

De automatische voorstellen tijdens het inboeken verlichten uw werkzaamheden, maar volstaan niet in alle gevallen. Daarom kunt u in de WINexpert+ gegevens bliksemsnel opzoeken.

Kent u het nummer van de klanten- of leveranciersnummer niet uit uw hoofd? Typ in plaats van het nummer gewoon een willekeurig gedeelte van de naam en de WINexpert+ geeft u quasi onmiddellijk de klant of de leverancier (PRO-versie).
(voorbeeld leerboek: 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 <klik op nummer om te bekijken)

Of 'blader' met toetsaanslagen door de aanwezige klanten en leveranciers … of kies uit de opspringende lijst van klanten en leveranciers … u ziet het, mogelijkheden genoeg.

Heeft u een grootboekrekeningnummer nodig en kent u het niet uit uw hoofd? Typ in plaats van het nummer gewoon een willekeurig gedeelte van de omschrijving en de WINexpert+ geeft u quasi onmiddellijk de rekening op het scherm (PRO-versie).

Of 'blader' met toetsaanslagen door de aanwezige rekeningen … of kies uit de opspringende lijst van rekeningen … u ziet het, mogelijkheden genoeg.

Zoekt u (openstaande) facturen aan de hand van een bedrag? Datum? Vervaldatum? Factuurnummer? Omschrijving?

De WINexpert+ geeft ze u onmiddellijk … en gaat ook daarbij weer een stapje verder, door meteen de boekingen, die "dicht in de buurt" liggen bijkomend te tonen.

Zo worden bijvoorbeeld in de openstaande posten in het financiëel dagboek de bedragen met een afwijking tot 5% van het gezochte bedrag getoond (PRO-versie). Handig in het geval van financiële kortingen, al dan niet zo geboekt, al dan niet effectief genoten.

Onmiddellijke creatie van fiches

De automatische voorstellen en zoekmogelijkheden volstaan natuurlijk niet, want ooit moeten klanten, leveranciers en rekeningen voor de eerste keer ingegeven worden. Ook hier biedt de WINexpert+ u maximum souplesse en snelheid.

Het is niet nodig ze op voorhand te maken. Dat doet u gewoon zodra u ze nodig heeft en ook waar u ze nodig heeft.

Heeft u ergens een nieuwe fiche nodig dan volstaat één toetsaanslag om u naar het creatiescherm te brengen. En na registratie brengt de WINexpert+ u onmiddellijk terug naar de plaats waar u om die creatie vroeg, heeft het nummer reeds ingevuld en toont u de zojuist gecreëerde gegevens.

Wijzigingen in naam, adres en BTW-nummer (binnenkort, ondernemingsnummer van de kruispuntdatabank) zullen u waarschijnlijk het eerst opvallen bij het inschrijven van een aankoop- of verkoopfactuur. Klik gewoon tijdens het inschrijven met de rechtermuistoets op de te wijzigen naam, adres of nummer en automatisch springt de juiste fiche op, reeds klaar om precies het aangeklikte veld te wijzigen.

Zo houdt u moeiteloos uw fiches voortdurend actueel.

Buitengewone souplesse

We schreven het reeds, de WINexpert+ Boekhouding richt zich op de essentie van het boekhouden en volgt de boekhoudlogica op herkenbare wijze, óók die van de afsluiting.

De boekhoudlogica voorziet een afsluiting van een boekjaar, niet als een noodzaak om tussentijds plaats te vinden, zoals u doorgaans in boekhoudprogramma's aantreft.

De WINexpert+ gaat ook hierin een stapje verder, door geen tussentijdse afsluitingen op te leggen (al kunt u dat natuurlijk wel). Ook het volgende boekjaar kunt u aanvangen zonder het vorige reeds afgesloten te hebben.

En toch heeft u een proef- en saldibalans per maand, per kwartaal, over ongeacht welke periode. Toch heeft u BTW-aangiftes, listings, dagboeken, historieken, enzovoorts.

Zo kunt u reeds aan een nieuwe boekhoudperiode beginnen met bijvoorbeeld de aan- en verkoopfacturen en nadien de financiële verrichtingen nog inschrijven.

De WINexpert+ biedt u dan ook maximale souplesse en, omdat u de periodes desgewenst individueel met een paswoord kunt blokkeren, ook maximale veiligheid.

Voortdurend en prompte informatie

U beschikt altijd onmiddellijk over de meest recente gegevens zonder de 'oude' ooit te verliezen, zelfs niet na afsluiting van een boekjaar (ze worden dan overgebracht naar een ander dossier).

Historieken, BTW-aangiftes, jaarrekening, altijd gebaseerd op de laatste versie van de gegevens zonder ooit verloren te gaan.

De informatie is onderling kruislings met elkaar verbonden. Bij het raadplegen van een balans kunt u door een regel aan te klikken onmiddellijk zien uit welke boekingen (historiek van de rekening) dat bedrag is samengesteld.

Ook de overeenstemming van de BTW met de boekhouding is 'kruislings'. Aan de hand van de BTW-aangifte (niet enkel de omzet, maar desgewenst ook de inkomende handelingen en de BTW) ziet u de overeenstemming met de boekhouding (PRO-versie), maar ook ziet u vanuit de boekhouding (balansen) welke bedragen op de BTW-aangiften werden vermeld.

En het automatisch gegenereerde "Verantwoordingsboek BTW" geeft een gedetailleerde historiek met voor alle vermeldenswaardige boekingen een aparte regel (bijvoorbeeld correcties, creditnota's, herzieningen en dergelijke) (PRO-versie).

Waar ook in de boekhouding u een grootboekrekening, een klantenfiche of een leveranciersfiche nodig heeft kunt u er ook meteen de historiek van opvragen … die natuurlijk weer de meest recente is.

Om niet bedolven te worden onder een vloed van informatie (en van papier) wordt altijd de informatie gegeven in functie van wat u daar nodig zou kunnen hebben. Dit is geen beperking, want u kunt ook altijd de volledige informatie opvragen.

Alle afdrukken worden razendsnel gemaakt en kunnen vooraf op het scherm geraadpleegd worden. De meest gebruikelijke afdrukken kunt u groeperen en dan in één keer afdrukken (PRO-versie), desgewenst meteen met titelbladen van die afdrukken, zodat ze makkelijk te klasseren zijn.

Moeilijke dingen makkelijk gemaakt ('tough stuff made easy')

Al eens met een negatief bedag in uw BTW-aangifte geconfronteerd? (Bijvoorbeeld rooster 83 Bedrijfsmiddelen).

Dat moet u overdragen naar een volgende aangifte … en toch moet uw BTW-aangifte blijven voortvloeien uit uw boekhouding.

De meest eenvoudige oplossing, gewoon ingrijpen op de BTW-aangifte mag dus niet; de overdracht moet in de boekhouding zichtbaar zijn … echter zonder de boekhouding te verstoren, want het gaat hier immers om een formeel voorschrift van de BTW-administratie zonder weerslag op de balansen.

Zo'n overdracht volgens de regelen der kunst is dan ook doorgaans niet zo makkelijk te verwezenlijken … tenzij u met de WINexpert+ werkt.

Bij het raadplegen van de BTW-aangifte duidt u het vak aan en typt u het bedrag in, dat overgedragen moet worden … en de WINexpert+ maakt geheel automatisch …
· een boeking in de BTW-periode om het negatief bedrag weg te werken
· en een boeking in de volgende BTW-periode om daar het negatief bedrag reeds 'klaar te zetten' voor de volgende aangifte, zodat die niet vergeten wordt.

Daarvoor gebruikt hij een boekhoudkundig volkomen neutrale methode zonder gevolgen voor uw saldi-balansen van die periodes.

Niet alleen overdrachten naar een andere periode, maar ook andere ingrepen en aanvullingen op de BTW-aangifte kunt u zo aanbrengen. Zo kunt u bijvoorbeeld een herziening van BTW simpelweg laten boeken op het vak zelf. U typt het te herziene bedrag in en de WINexpert+ maakt daarvoor automatisch een boeking om die herziening uit de boekhouding te laten voortvloeien.

Wil u het op een andere manier doen? Neem dan die automatische boeking als voorbeeld en kies zelf rekeningen, tegenrekeningen en bedragen, maar dan kent u reeds de systematiek van dat ene specifieke geval en is het gemakkelijker die na te bootsen naar uw eigen inzichten.

Wil u de BTW-afrekening boekhoudkundig verwerken (saldobepaling / lopende rekening, enzovoorts)? De WINexpert+ biedt u drie verschillende mogelijkheden om dat met één druk op een knop te kunnen doen.

Corrigeren / wissen van boekingen

Zelfs bij zorgvuldig werken dringt zich soms de noodzaak op een boeking te corrigeren of te verwijderen. Een boekhouding moet evenwel onomkeerbaar zijn en u màg dat corrigeren / wissen dan ook niet doen zonder sporen na te laten.

In met de hand geschreven boeken mag u boekingen doorstrepen en de boeking opnieuw doen, dan wel de juiste gegevens er bij schrijven. U mag de oorspronkelijke boeking niet met witte verf bedekken of uitgommen, die moet zichtbaar blijven.

De WINexpert+ Boekhouding richt zich op de essentie van het boekhouden en volgt de boekhoudlogica op herkenbare wijze, óók die van noodzakelijk gebleken correcties.

In de WINexpert+ PRO klikt u die boeking aan en die verschijnt in het dagboek alsof u die de eerste keer inboekt. U kunt de gegevens op het scherm zetten zoals ze zouden moeten zijn.

Bij het (opnieuw) registeren van die boeking maakt de WINexpert+ PRO automatisch zelf een vergelijking met de oorspronkelijke boeking.

Blijken tijdens die registratie boekhouding significante verschillen, dan zal de WINexpert+ PRO automatisch de veranderde lijnen in de vorige boeking doorhalen (doorstrepen), maar enkel die lijnen, die een boekhoudkundig significante wijziging hebben ondergaan.

De WINexpert+ streept dus gewoon de veranderde boekingsregels door. Die doorstreepte boekingslijnen komen niet langer voor in aangiften, in historieken, inbalansen enzovoorts; wel verschijnen ze doorstreept in de dagboeken, precies zoals verplicht.
(voorbeeld leerboek: 29, 30 <klik op nummer op te bekijken)

Uitwisseling met andere programma's (Optie)

Een soms nog onderschatte mogelijkheid van Windows is het uitwisselen van gegevens tussen verschillende programma's.

Natuurlijk kan niet toegestaan worden, dat een ander programma de boekhouding zo maar eventjes zou aanpassen, maar de WINexpert+ optie 'export gegevens + import klanten-, leveranciers- en rekeningenfiches' kent een "import"-functie om de "kopiëer-en-plak" ("cut + paste") mogelijkheden van Windows op een gecontroleerde manier te benutten.

De in te plakken gegevens worden dan door de WINexpert+ aan een controle onderworpen en wat de boekhouding zou kunnen verstoren weigert hij dan ook te aanvaarden.

In het exporteren van gegevens schuilt geen gevaar voor de boekhouding zelf en is dan ook bijzonder makkelijk te doen. U raadpleegt de gegevens op het scherm en u drukt op een toets. De WINexpert+ zet de gegevens (gecontroleerd) over naar het klembord en zodra hij meldt dat gedaan te hebben kunt u ze zo in een ander programma plakken, zonder enige conversie !

Raadpleeg bijvoorbeeld alle saldibalansen van een boekhouddossier op één scherm, druk op de export-toets, start Excel op en plak de gegevens in een werkblad. U moet niet eens het bereik van de cellen aanduiden, die heeft de WINexpert+ voor u al op het klembord gezet en Excel kent ze al !

De "kopiëer + plak" functie van Windows wordt door de WINexpert+ dus geïnterpreteerd als "kopiëer + plak + gebruik" van de gegevens.

Ook kunt u de gegevens exporteren en opslaan als bestand, voor het geval u bijvoorbeeld de te gebruiken programma's op een andere computer heeft staan.

En wil u eens overzichten naar eigen smaak samenstellen? Met de ingebouwde rapportgenerator haalt u allerhande gegevens uit de boekhouding door simpelweg een aantal selecties te maken.

U kunt die afdrukken volgens het standaardmodel, maar ook overbrengen naar bijvoorbeeld Excel, Word enzovoorts om daar verder te verwerken.

Aanleren en evalueren

Een boekhoudprogramma is slechts zo goed als men er mee kan werken. Daarom is de WINexpert+ naast de bekende "F1-context-gevoelige-help" ook voorzien van een uitgebreid leerboek, waarin onderwerp per onderwerp grondig doorsproken wordt met tal van voorbeelden. En die voorbeelden zijn dan weer voorzien van toelichting in de vorm van tekstballonnen, zodat het zo makkelijk leest als een beeldverhaal.

Omdat wij er van overtuigd zijn, dat de meest geschikte persoon om u te overtuigen van de waarde van de WINexpert+ nog altijd uzelf bent, stellen wij een volledig functionele versie van de WINexpert+ ter beschikking om die te evalueren. Deze Evaluatieversie bevat vrijwel alle mogelijkheden van de gebruikersversie en kunt u vrijelijk van het Internet halen en installeren op uw eigen systeem.

Met de Evaluatieversie kunt u tot 5 dossiers uitproberen met per dossier een maximum van 50 klantenfiches, 50 leveranciersfiches, 250 grootboekrekeningen en 1.000 boekingsregels. Dit is per dossier een honderdtal aankoopfacturen, een honderdtal verkoopfacturen, een tweehonderdtal financiële verrichtingen en een vijftigtal diverse verrichtingen (gebruikt u van het een wat minder, dan kunt u van het ander wat meer gebruiken).

Op de opties 'Inlezen externe facturen' en 'Isabel -uitgaande betalingen' na beschikt de Evaluatieversie over àlle mogelijkheden van de meest volledige gebruikersversie, zodat u aan de hand van uw ervaringen de WINexpert+ Boekhouding natuurgetrouw kunt evalueren.

Download gratis uw exemplaar van de 
WINexpert+ Boekhouding om te evalueren.

Begin van pagina